Mengirim lamaran melalui email dirasakan sangat nyaman dan praktis. Disisi lain, apakah Anda tahu Cara Lamar Kerja Lewat Email yang benar? Oke, simak penjelasannya di artikel ini!
Kemajuan teknologi internet memungkinkan kita melakukan banyak hal tanpa harus keluar rumah, termasuk mengirim lamaran kerja melalui email. Meskipun melamar melalui email itu prkatis, sederhana, dan cepat, ada beberapa hal yang perlu diingat.
Pasalnya, masih banyak pencari kerja yang belum memahami cara mengirim lamaran melalui email dengan benar.
Surat lamaran yang tidak tepat atau dalam format yang tidak sesuai tidak akan dibaca oleh Human Resources Development (HRD) ataupun mendapat respon atau tanggapan dari organisasi perusahaan.
Oleh karena itu, Anda harus mengetahui aspek terpenting dalam mengirim surat lamaran agar email Anda dapat dibaca dan dijawab secepat mungkin.
Praktis, 7 Cara Lamar Kerja Lewat Email
Untuk membantu Anda simak contoh surat lamaran kerja lewat email, dan silakan coba langkah-langkah berikut:
1. Kumpulkan Semua Dokumen yang Diperlukan
Langkah pertama dalam mengirim lamaran melalui email adalah mengumpulkan satu set dokumen terlebih dahulu. Pastikan Anda telah menyiapkan dokumen penting seperti yang dipersyaratkan oleh perusahaan.
Dokumen-dokumen yang umumnya diperlukan:
- Surat Lamaran
- CV yang bagus dan menarik
- Scan Ijazah yang diminta oleh pemberi kerja, daftar nilai, KTP, sertifikat dan ps foto.
- File yang Anda kirimkan memiliki kualitas yang dapat diterima dan tidak terlalu kecil atau terlalu besar.
- Jangan merubah file asli
- Periksa apakah format file memenuhi persyaratan perusahaan, mis. doc, .pdf atau .jpeg.
2. Gunakan Alamat Email Bisnis/Resmi
Saat melamar pekerjaan, biasakan menggunakan nama dan alamat email yang sesuai dengan nama lengkap Anda. Hindari alias atau kata-kata yang tidak perlu dalam email.
Jika Anda belum memiliki alamat email dengan nama Anda, buat dengan akun Gmail atau Yahoo Anda. Jangan khawatir, Anda dapat dengan mudah mengirim email dari smartphone Anda.
3. Gunakan Pengiriman Standar
Ada banyak pedoman untuk melamar melalui email dan mengirimkan surat lamaran, diantaranya:
- Nama penerima yang dituju
- CC penerima
- Topik
- Badan email
- Lampiran yang tepat
Tulis nama penerima dan cc secara resmi dan benar di email lain jika diminta oleh perusahaan. Kemudian berikan subjek sesuai dengan posisi yang ingin Anda lamar atau ikuti instruksi perusahaan.
Jangan lupa untuk mengisi badan email secara formal dan melampirkan dokumen pendukung.
4. Transfer File Tidak dalam Format Zip/Rar
Pastikan file program yang Anda buat tidak berformat ZIP atau RAR. Ini karena format zip dan rar adalah format kompresi file yang memungkinkan banyak file digabungkan menjadi satu file berukuran lebih kecil.
Selain itu, ini mempersulit kerja HRD atau perekrut untuk memproses dokumen lamaran Anda.
5. Penggunaan Bahasa Resmi
Jangan lupa untuk mempertimbangkan kata-kata dalam email aplikasi. Baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, gunakan bahasa resmi atau formal.
Tentu saja, Anda harus menghindari penggunaan bahasa yang tidak sopan atau santai, seperti yang digunakan dalam interaksi biasa dengan teman sebaya.
Perhatikan baik-baik tanda baca dan huruf kapital, seperti: atas nama perusahaan, nama Anda dan nama departemen sumber daya manusia atau perekrut yang Anda rujuk.
Pastikan ketikan Anda bebas dari kesalahan, karena dapat memberi kesan bahwa Anda tidak akurat.
6. Lihat Waktu Pengiriman Email
Langkah selanjutnya saat melamar pekerjaan melalui email adalah dengan mempertimbangkan waktu pengiriman. Saat menentukan cara mengirim lamaran melalui email, sebaiknya kirim lamaran pada jam kerja, yaitu antara pukul 9 pagi hingga 12 siang atau pukul 1 siang hingga 4 sore.
Periksa apakah lowongan masih tersedia. Hal ini menunjukkan bahwa Anda adalah seorang profesional yang serius dalam melamar pekerjaan.
7. Pastikan Alamat Email Perusahaan sudah Benar
Periksa dan pastikan alamat perusahaan tujuan pengiriman Anda valid sebelum mengirimkan lamaran Anda. Alasan untuk ini adalah kesalahan satu huruf dapat mengakibatkan surat lamaran Anda sayangnya tidak diteruskan ke alamat email perusahaan!
Periksa apakah semua surat-surat penting telah dilampirkan. Dengan membaca ulang, Anda dapat mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan ejaan.
Demikian ulasan kita kali ini tentang Cara Lamar Kerja Lewat Email, semoga dapat bermanfaat bagi Anda!